Cal reduir la capacitat d'adsorció reduïda de carboni activat a temps. La capacitat d’adsorció del carboni activat disminueix i, quan cal substituir, s’ha de treure el carboni activat omplert a la torre d’adsorció de carboni activat. Amb la diferent estructura de diverses torres d’adsorció, el contingut d’operació de la presa de carbó activat també és diferent.
Generalment, el mètode d'aspirar el carbó activat a l'interior de la torre d'adsorció de carboni activat s'adopta per aspirar el carboni activat i el carbó activat que es humiteja l'aigua també es pot utilitzar per a l'adsorció de fase. Tanmateix, quan una capa de filtre de sorra es troba sota el carbó activat, s'ha d'ajustar de manera que no es pugui aspirar sorra. A més, s’han de preparar vehicles especials i contenidors d’embalatge preparats per a la seva presa abans del funcionament (utilitzen majoritàriament FIBC). A causa de la limitació del lloc de la torre d'adsorció o de la quantitat d'ompliment, hi ha ocasions en què s'ha de fer manualment. En aquest moment, també és factible el mètode d’obrir el forat de la torre d’adsorció, recollir carboni activat o treure’l amb aigua en forma de puré de carboni i, després, treure l’aigua del recipient receptor.
No importa quin tipus d’ocasió, segons l’estat de l’equip, s’ha de cercar i planificar el mètode més raonable amb antelació. El cost que suposa aquesta operació de substitució també es considera com el cost d’operació i gestió del carbó activat, per la qual cosa cal parar atenció. Quan les operacions són realitzades per operadors experimentats, no només hi ha menys accidents, sinó que solen ser de curta durada i de baix cost.
El carbó activat s’utilitza per absorbir dissolvents i altres ocasions, i de vegades hi ha dissolvents residuals en el carbó activat. S'ha de prestar atenció a la gestió del tipus d'incendi, i s'ha d'evitar l'incendi durant el transport. En aquest cas, les parts tripartites també haurien de deixar clar abans d’utilitzar el carbó activat, l’empresa productora de carboni actiu i el personal responsable de la substitució del carboni.
A més, el mateix s’aplica a la situació en què s’ha de prestar atenció a la seguretat de les substàncies adsorbides en carbó activat i és responsabilitat de l’usuari fer palesa la situació.
